Algemene informatie
Statutaire naam
Mintlab B.V.
Handelsnaam
Zaaksysteem.nl
Vestigingsadres
H.J.E. Wenckebachweg 90-4.01
1114 AD Amsterdam-Duivendrecht
KvK-nummer
BTW-nummer
NL850220518B01
Verwerkersovereenkomst
Als onderdeel van de AVG, werken wij met een duidelijke afspraken voor iedereen.
Privacyverklaring
Voor als je wilt weten hoe verantwoord wij omgaan met jouw persoonlijke gegevens.
Service Level Agreement
Bij een SaaS-oplossing horen heldere afspraken. Lees hier onze SLA-overeenkomst.
Als (sub)verwerker voor de Zaaksysteem.nl software
Amazon Web Services
Verwerkersovereenkomst: Actief
Locatie verwerkingen: Frankfurt en Parijs
Alle data van ons product Zaaksysteem.nl wordt opgeslagen bij onze primaire hosting partij Amazon Web Services (AWS). Zowel database gegevens als opgeslagen documenten zijn versleuteld.
AWS voldoet aan o.a.
ISO 9001, ISO 27001, ISO 27017, ISO 27018
Fuga B.V.
Verwerkersovereenkomst: Actief
Locatie verwerkingen: Nederland
Alle data van ons product Zaaksysteem.nl wordt opgeslagen bij onze secundaire hosting partij ten behoeve van “disaster recovery”.
Fuga voldoet aan o.a.
ISO/IEC 20000:2011, ISO/IEC 27001:2013, NEN 7510:2011
JNet Servicebus
Verwerkersovereenkomst: Actief
Locatie verwerkingen: EER
JNET is onze partner als het gaat om het uitwisselen van gegevens tussen backoffice systemen en Zaaksysteem.nl. Afhankelijk van de type koppeling kan het hier gaan om het gehele scala aan data.
Opndev.io OÜ
Verwerkersovereenkomst: Actief
Locatie verwerkingen: Nederland
Opndev.io OÜ is de onderneming van Wesley Schwengle, een gedreven Full Stack Developer die sinds 2014 mee ontwikkelt aan het Zaaksysteem.nl platform.
Datamask B.V.
Verwerkersovereenkomst: Actief
Locatie verwerkingen: Nederland
Datamask is een SaaS oplossing voor het anonimiseren van documenten. Zaaksysteem.nl heeft een integratie met Datamask voor handmatige en volautomatische anonimisering van ingekomen stukken, besluiten en andere documenten.
AWS voldoet aan o.a.
ISO 9001, ISO 27001
Als dienstverlener voor de Zaaksysteem.nl software
Mailchimp
Verwerkersovereenkomst: Actief
Locatie verwerkingen: Wereldwijd
Algemene communicatie, o.a. communicatie over verstoringen en nieuwe producten, worden verstuurd via het mailsysteem van Mailchimp. Voor- en achternaam, e-mailadres en functie worden gedeeld met deze leverancier
EU Modelcontractbepalingen t.b.v. persoonsgegevens toegepast (Standard Contractual Clauses, SCC)
Slaask Inc.
Verwerkersovereenkomst: Actief
Locatie verwerkingen: Wereldwijd
Deze chat applicatie wordt bij Zaaksysteem.nl gebruikt om informatie onderling uit te wisselen. Buiten ons eigen Zaaksysteem.nl beperken wij onze identificerende gegevens zoveel mogelijk.
Google Suite
Verwerkersovereenkomst: Actief
Locatie verwerkingen: Wereldwijd
Opslag van e-mailadressen en communicatie tussen jou en onze medewerkers (e-mail en relevante documenten). Naar ons gecommuniceerde data, waaronder e-mailadressen, naam en adresgegevens maken deel uit van deze data.
EU Modelcontractbepalingen t.b.v. persoonsgegevens toegepast (Standard Contractual Clauses, SCC)
Atlassian
Verwerkersovereenkomst: Actief
Locatie verwerkingen: Wereldwijd
Registreren van bugs of wijzigingsverzoeken in Jira (ticketsysteem) en documentatie (Confluence) in onze wiki. Naam en e-mailadressen kunnen deel uitmaken van de gerapporteerde bugs of wijzigingsverzoeken.
EU Modelcontractbepalingen t.b.v. persoonsgegevens toegepast (Standard Contractual Clauses, SCC)
Homerun
Verwerkersovereenkomst: Actief
Locatie verwerkingen: EER
Ten behoeve van de werving en het registreren van kandidaten geïnteresseerd in een baan bij Zaaksysteem.nl. Naam, adresgegevens, telefoonnummers en bewijs van competenties worden in Homerun opgeslagen.
Slack Inc.
Verwerkersovereenkomst: Actief
Locatie verwerkingen: Wereldwijd
Deze chatapplicatie wordt bij Zaaksysteem.nl gebruikt om informatie onderling uit te wisselen. Buiten ons eigen Zaaksysteem.nl beperken wij onze identificerende gegevens zoveel mogelijk.
EU Modelcontractbepalingen t.b.v. persoonsgegevens toegepast (Standard Contractual Clauses, SCC)
Thinkific Labs Inc.
Verwerkersovereenkomst: Actief
Locatie verwerkingen: Wereldwijd
Deze e-learning applicatie wordt bij Zaaksysteem.nl gebruikt voor het aanbieden van digitale trainingen. Hierbij is het noodzakelijk om naam en e-mailadres op te slaan, zodat men kan inloggen op de applicatie.
